לקחת את הטפסים שלנו צעד אחד קדימה

רוצים לדלג למקום אחר בפוסט?

• חדרי בריחה
• שכפול טופס כתבנית
• תוספים לטפסים
• מאחורי כל טופס מוצלח עומד גיליון חזק!

חדרי בריחה

ראו באיזו קלות אפשר לייצר חדר בריחה חוויתי עבור התלמידים/לקוחות/עובדים שלנו באמצעים ממש פשוטים – טפסים.

כל מה שצריך לעשות זה לחשוב על סיפור סופר מגניב, להכניס את החידות שלנו לטפסים של גוגל, להשתמש באפשרות המגניבה שמאפשרות לנו לבדוק ערכים מדוייקים ו-VOILÀ. יש לנו חדר בריחה.

נכון… קצת פחות מגניב מחדר הבריחה "על חלל" המקורי שיצרתי באמצעות פלטפורמת Wix, אבל למי שיודע להכין טפסים בגוגל – זה לחלוטין ישים.

רוצים להתנסות בחדר הבריחה "על חלל" שיצרתי באמצעות Google Forms?

מעניין אתכם ללמוד כיצד לבצע? כתבתי פוסט במיוחד עבורכם: חדר בריחה באמצעות Google Forms

שכפול טופס כתבנית

קרה לכם שהכנתם מבחן (או סקר) ממש טוב ועמיתים שלכם רצו גם הם להשתמש בו? אך אבוי!!! לאחר שנתתם להם הרשאות עריכה הם החליטו לשנות משהו בשאלות. ונחשו מה? זה הרס לכם את כל המבחן המקורי שלכם.

אז דעו, שאפשר להעביר קישור להעתקה מבלי לפגוע במקור. במקום לתת הרשאות עריכה ולקוות שלא ישנו כלום במסמכי המקור – פשוט נכין עותק ראשי אותו המורים ישכפלו לעצמם ויוכלו לשנות בהתאם לצרכים שלהם.

הנה מדריך נהדר של לירון מרגלית לשליחת עותק עבור מסמכי Google בכלל (כולל טפסים).

תוספים לטפסים

אי אפשר להזכיר את כלי Google מבלי להזכיר תוספים. אבל אני חייבת לציין מראש שאני די אמביוולנטית לגבי התוספים. הסיבה לכך נעוצה בעובדה שמרבית התוספים מפותחים על ידי מפתחים זרים שאיננו יודעים מי הם ומה האינטרסים שלהם.

מידת איכות התוספים והרשאות הגישה שלהם למידע שלנו מוטל בעיני בספק ולכן חשוב לקחת בחשבון שעלינו להיות זהירים עם התקנה של תוספים שאינם של חברת Google עצמה.

סיבה נוספת – במקרים רבים מאוד מורכב להבין את התהליך הנדרש להפעלת התוסף.

המלצה שלי (שאגב נוגעת לכל התקנה של תוכנה שהיא ולאוו דווקא של תוספי גוגל) – עלינו לחטט קצת. מומלץ לבדוק כמה משתמשים פעילים עושים שימוש בתוסף, מה הדירוג שלו ובקיצור – לקרוא היטב מה המידע שהוא שואב והאם זה אכן הכרחי לתת לו את הגישה למידע הזה.

אז לאחר ההקדמה ה"מפחידה" – אחד התוספים הפופולאריים ביותר שיש ל- Google Forms הינו תוסף
Choice Eliminator 2 או Choice Eliminator Lite המאפשרים לנו לבנות שאלון בו תשובה שכבר נבחרה לא תופיע שוב.

שימוש אפשרי לתוסף: שיבוץ שיחות אישיות עם המורה עבור יום הורים.

(*הערת הכותבת – אני לא סומכת על התוסף ומשתמשת בכלי טפסים אחר JotForms – אולי לפוסט אחר)

גם כאן מצאתי עבורכם מדריך נהדר של שרון מרגולין לשימוש בתוסף:

* שימו לב- משמתמשים בעלי חשבון ארגוני זקוקים לעיתים להרשאת מנהלי המערכת להתקנות של תוספים.

תוסף נוסף (הפעם מתקינים אותו על דפדפן הכרום שלנו, מאפשר לנו להקליט את השאלות שלנו ולצרפן לטופס הגוגל על מנת להקל על תלמידים שזקוקים להנגשת טקסטים כתובים:

החסרון – על מנת שגם לתלמידים תהיה האפשרות לשמוע את ההקלטה בתוך הטופס עצמו – גם הם נדרשים להתקין את התוסף בדפדפן הכרום שלהם.

לדף התוסף Talk and Comment בחנות האינטרנט של Chrome

ותוסף אחרון שיכול להיות שימושי מאוד למקצועות המדעים – התוסף Hypatia שמאפשר לנו לכתוב נוסחאות ובצורה מאוד קלילה התוסף מייצר לנו צילומי מסך של הנוסחאות ומאפשר לנו להכניס לתוך הטופס שלנו. (חשוב לזכור – התוצר הינו תמונה! ולא טקסט חי של הנוסחה).

ובואו לא נשכח שמאחורי כל טופס מוצלח עומד גיליון חזק!

אני מקווה שכולכם יודעים שניתן להציג את תשובות המשתמשים ב-Google Sheets (הגיליון האלקטרוני של Google).

אבל למה לנו להשתמש בגיליון? כי דבר ראשון זה בענן (כמו כל כלי Google). הגיליון שיתופי. ניתן לשתף את המנהל/ת או את העמיתים רק בגיליון ולא בטופס עצמו כך שכל הצוות יכולים לצפות ולעבוד עם אותו הגיליון בזמן אמת.

ובעיקר כי זה כוח חישובי אדיר. ניתן באמצעות נוסחאות פשוטות או מורכבות לערוך סטטיסטיקות, לוחות מחוונים, מאגרי נתונים ואפילו הצגת הנתונים בזמן אמת (בדיוק כפי שעשיתי בפוסט "שאלנו תלמידים על למידה מרחוק".

אז אם יש כלי שלדעתי חובה ללמוד במערכת החינוך זה שימוש בגיליונות אלקטרוניים. הדבר מפתח חשיבה אנליטית, ביקורתית ואפילו יצירתית. רוצים ללמוד בעצמכם? גם כאן מצאתי עבורכם כמה קישורים:

חברת Configura ולמרות שבאתר אקסליסט ניתן ללמוד על האקסל הקלאסי – אבל העקרונות יחסית נשמרים דרך שתי הפלטפורמות.

אז מה אתם אומרים? עשיתי לכם חשק לטפסים? אני בטוח אשתמש בהם עוד ועוד…